Предотвращение конфликта интересов

GRI 2‑15 GRI 2‑23 GRI 2‑24

Нормативное регулирование

В Обществе действуют следующие документы в области регулирования конфликта интересов:

  • Кодекс корпоративной этики и должностного поведения работниковУтвержден решением Совета директоров Общества от 20.04.2017 (протокол от 24.04.2017 No 265).;
  • Положение о Комиссии по соблюдению норм корпоративной этики и урегулированию конфликта интересов ПАО «МРСК Центра» и ПАО «МРСК Центра и Приволжья», Руководство (положение) «Об урегулировании конфликта интересов в ПАО «МРСК Центра» и ПАО «МРСК Центра и Приволжья»Утверждены приказом ПАО «МРСК Центра» от 31.01.2020 No 48-ЦА.;
  • Порядок приема и рассмотрения поступивших по горячей линии обращений заявителей (работников, контрагентов ПАО «МРСК Центра» и ПАО «МРСК Центра и Приволжья», иных физических и юридических лиц) о возможных фактах коррупции и мошенничестваУтвержден приказом ПАО «МРСК Центра» от 03.08.2021 No 350-ЦА..

GRI 2‑26

В 2023 году в Обществе утверждены следующие документы в области регулирования конфликта интересов:

  • План противодействия коррупции ПАО «Россети Центр и Приволжье» на 2023 годУтвержден приказом ПАО «Россети Центр» от 27.02.2023 No 88-ЦА.;
  • Антикоррупционная политика ПАО «Россети Центр и Приволжье» и дочерних обществ ПАО «Россети Центр и Приволжье» в новой редакцииУтверждена решением Совета директоров Общества от 27.07.2023 (протокол от 27.07.2023 No 603).;
  • Правила обмена деловыми подарками и знаками делового гостеприимства в «Россети Центр и Приволжье», Методические указания о сообщении работниками ПАО «Россети Центр и Приволжье» о получении делового подаркаУтверждены приказом ПАО «Россети Центр» от 23.06.2023 No 226-ЦА.;
  • Внесены изменения в приказ ПАО «Россети Центр» от 31.01.2020 № 48‑ЦА «О мерах по предупреждению коррупции, предотвращению и урегулированию конфликта интересов в ПАО «Россети Центр»Утверждены приказом ПАО «Россети Центр» от 07.11.2023 No 409-ЦА..

Общество информирует работников и членов органов управления о принятии указанных документов и об обязательности выполнения содержащихся в них требований.

Принципы Компании в области регулирования конфликта интересов

  • Обязанность каждого работника — письменно информировать руководство о фактах возникновения конфликта интересов и предконфликтных ситуаций и принимать меры по недопущению возникновения конфликта интересов.
  • Регулирование конфликта интересов должно в равной мере обеспечивать соблюдение и охрану прав Общества и работников, защиту имущественных интересов и деловой репутации «Россети Центр и Приволжье».
  • Приоритет предупредительных мер — Компания придает большое значение своевременному предупреждению и справедливому урегулированию конфликта интересов.
  • Индивидуальное рассмотрение каждого конфликта интересов и урегулирование каждого случая конфликта интересов.
  • Конфиденциальность процесса раскрытия сведений о конфликте интересов и процесса его урегулирования.
  • Соблюдение баланса интересов Компании и работника при урегулировании конфликта интересов.
  • Оценка репутационных рисков для «Россети Центр и Приволжье» при выявлении каждого конфликта интересов.
  • Защита работника от преследования в связи с сообщением о конфликте интересов, который был своевременно раскрыт работником и урегулирован Компанией.

Управление конфликтом интересов

Управление конфликтом интересов осуществляется Комиссией по соблюдению норм корпоративной этики и урегулированию конфликта интересов. Состав комиссии утвержден Приказом ПАО «МРСК Центра» от 31.01.2020 № 48‑ЦА. В нее входят заместители Генерального директора Общества и руководители основных направлений деятельности. В отчетном периоде проведено три заседания Комиссии.

Меры по недопущению возникновения конфликта интересов

Чтобы предотвратить возникновение конфликта интересов, в 2023 году проводились следующие мероприятия:

  • кандидаты, претендующие на занятие вакантной должности, в обязательном порядке предоставляли декларации конфликта интересов;
  • выполнялась проверка задекларированных сведений кандидатов и подготовка заключения о согласовании (несогласовании) кандидата на занятие вакантной должности;
  • организованы сбор, анализ и оценка деклараций конфликта интересов вновь трудоустраиваемых работников;
  • в рамках декларационной кампании за 2022 год проверено 2 443 декларации. Результаты декларационной кампании рассмотрены на Комиссии и отражены в протоколе от 26.04.2023 № 1. Выявлено 10 предконфликтных ситуаций. Все ситуации урегулированы;
  • проверено семь справок руководителей Общества о доходах и обязательствах имущественного характера, 32 справки о доходах их близких родственников;
  • проверено 23 справки руководителей Общества о доходах и обязательствах имущественного характера, 91 справка о доходах их близких родственников;
  • в рамках проверки и согласования кандидатов на вакантные должности в исполнительный аппарат и филиалы Общества проверено 274 кандидата.

GRI 2‑15

Меры по предупреждению конфликта интересов

С целью управления риском конфликта интересов, влияния личной заинтересованности работников «Россети Центр и Приволжье» на выполняемые ими должностные обязанности, принимаемые деловые решения Компания предпринимает следующие меры по выявлению, предотвращению и урегулированию конфликта интересов.

1

Разрабатывает и принимает локальные нормативные акты, устанавливающие порядок выявления и урегулирования ситуаций предконфликта/конфликта интересов, который может возникнуть у работников Общества и ДО Общества в процессе выполнения ими функций и должностных обязанностей.

2

Доводит до сведения всех работников Общества и ДО Общества информацию о принятых в Обществе и ДО Общества локальных нормативных актах в сфере урегулирования конфликта интересов.

3
Руководствуется следующими принципами при выявлении и урегулировании конфликта интересов:
  • обязательность раскрытия сведений о реальном или потенциальном конфликте интересов;
  • индивидуальное рассмотрение и оценка факторов коррупционных и репутационных рисков при выявлении каждого факта конфликта интересов и его урегулирование;
  • конфиденциальность процесса раскрытия сведений о конфликте интересов и процесса его урегулирования;
  • соблюдение баланса интересов Общества и ДО Общества, а также их работников при урегулировании конфликта интересов;
  • защита прав работника Общества и ДО Общества в связи с сообщением о конфликте интересов, который был своевременно раскрыт работником Общества или ДО Общества и урегулирован (предотвращен) Обществом или ДО Общества.
4
Устанавливает обязанности для работников Общества и ДО Общества:
  • руководствоваться интересами Общества и ДО Общества при принятии решений по деловым вопросам и выполнении своих должностных обязанностей;
  • избегать ситуаций и обстоятельств, которые могут привести к конфликту интересов;
  • раскрывать возникший (реальный) или потенциальный конфликт интересов, в том числе сообщать о возникновении конфликта интересов, заполнять декларации о конфликте интересов;
  • содействовать урегулированию возникшего конфликта интересов.
5

Устанавливает различные виды раскрытия конфликта интересов: при приеме на работу, при назначении на новую должность, по мере возникновения ситуаций конфликта интересов, в ходе проведения ежегодных декларирований конфликта интересов.

6

Обеспечивает обязательное заполнение деклараций о конфликте интересов.

7

Определяет лиц, ответственных за прием сведений о конфликте интересов.

8

Устанавливает запрет на заключение договоров/соглашений с лицами, в отношении которых установлено наличие конфликта интересов, аффилированность и иные злоупотребления правом или полномочиями.

9

Устанавливает способы разрешения конфликта интересов.

10

Определяет типовые ситуации предконфликта/конфликта интересов.

11

Обеспечивает функционирование комиссий по соблюдению норм корпоративной этики и урегулированию конфликта интересов.

GRI 2-26

При возникновении конфликта интересов работники должны информировать об этом Общество.

Члены органов управления обязаны уведомлять Общество о наступлении обстоятельств, в силу которых они могут быть признаны заинтересованными в совершении сделок, а также об изменении данной информации.

В соответствии с Положением о Совете директоров и Кодексом корпоративного управления члены Совета директоров, члены Правления и Генеральный директор обязуются воздерживаться от действий, которые могут привести к возникновению конфликта между их интересами и интересами Общества. В случае возникновения такого конфликта член Совета директоров, член Правления и Генеральный директор обязуются сообщить об этом Совету директоров, а также воздержаться от голосования по соответствующим вопросам.

Раскрытие Обществом информации о конфликтах интересов заинтересованным сторонам

ПАО «Россети Центр и Приволжье» осуществляет обязательное раскрытие информации в соответствии с законодательством об акционерных обществах на своем официальном сайте и сайте уполномоченного информационного агентства в сети интернет. Компания раскрывает список аффилированных лиц, отчет эмитента, Годовой отчет, существенные факты, ежегодный отчет по крупным сделкам и сделкам, в совершении которых имеется заинтересованность, и иную обязательную информацию.

Кроме того, «Россети Центр и Приволжье» в соответствии с Положением об информационной политике Общества дополнительно размещают информацию о составе Совета директоров и его Комитетов, о составе Правления, сведения о подконтрольных ПАО «Россети Центр и Приволжье» обществах, структуре акционерного капитала «Россети Центр и Приволжье» с указанием контролирующих акционеров Общества, ежеквартальный обзор сделок Компании и т. д.

Заинтересованные лица могут использовать раскрытую информацию, чтобы избежать ситуаций, которые могут привести к возникновению конфликта интересов.